1. 功能表列〔表格(A)〕→〔插入(I)〕→〔上方列(A)〕：例如：表格為3縱欄（row）x6橫列（column），可以在第3橫列某種欄位有文字描述，譬如為添加上一橫列，那第3橫列為空列，原來第3橫列換成第四橫列。
2. 功能表列〔格式(O)〕→〔欄(C)〕打開後，假設設好 2 欄，一頁中分成 2 欄 ；或者原本 1 頁1 欄設好全部文字，中間先滑鼠按住不動，選擇部分文字塗黑色後，再依功能表列〔格式(O)〕→〔欄(C)〕打開後設好 2 欄。上面文字為 1 欄，中間文字為 2 欄，下面文字為 1 欄。
